De voordelen van de ‘Best of Breed’ oplossingen

Voor alle bedrijven die de digitale revolutie willen omarmen zijn technologie en software de belangrijkste speerpunten. De systemen, apparatuur en processen die wij adopteren spelen een grote rol in ons succes. Bedrijven die hun IT-strategie willen herzien hebben vaak de keus tussen BoB (Best of Breed = Beste in zijn soort) oplossing of een Alles-in-Eén ERP-product. Het maken van deze beslissing is vandaag de dag net zo belangrijk als twintig jaar geleden, in een tijd waarin verhuurbeheersoftware net zijn weg vond naar de reguliere verhuurmarkt.

Door de jaren heen heeft een BoB-strategie bedrijven toegestaan een markt leidende oplossing voor bepaalde bedrijfsfuncties of afdelingen te kiezen en te implementeren. Het was echter niet eenvoudig om met andere systemen te integreren. Aan de andere kant zagen veel bedrijven het als de ideale oplossing om een systeem te hebben dat alles kon doen. Maar deze oplossing ontbeerde vaak functies voor het doel waarvoor het gecreëerd was, of had moeite gelijke tred te houden met de eisen van de industrie als gevolg van kostbare en langdurige ontwikkelcycli.

De snelheid waarmee technologie is vooruitgegaan hebben de voorkeur doen uitgaan naar de Best-of-Breed oplossingen. Dit is voornamelijk het gevolg van hoe de API’s zich hebben ontwikkeld. Dit gezegd hebbende is het belangrijk voor bedrijven om de vele factoren te overzien, die van invloed zijn op de bedrijfsdoelstellingen en de lange-termijnvoordelen van beide opties te evalueren. Om u hierbij te helpen, hebben wij de voordelen van Best-of-Breed voor u bekeken en deze voordelen samengevat die het aanbod radicaal hebben veranderd.

Alle systemen laten samenwerken

Een systeem dat ervoor zorgt dat uw voorkeursoplossingen naadloos bij elkaar aansluiten, is voor bedrijven een groot voordeel. In het verleden was dit het grootste probleem waarmee BoB-aanbieders werden geconfronteerd. Alle verschillende technologieën konden niet met elkaar praten. Dit veroorzaakte veel problemen, mede doordat gebruikers werk overnieuw moesten doen, in de verschillende pakketten, waardoor het moeilijk was de daadwerkelijke ROI vast te stellen voor hun gekozen systemen. Naarmate technologieën zich echter verder ontwikkelden, en bedrijven zich een disconnectie niet langer meer konden permitteren, heeft de BoB een sterkere, meer flexibele API ontwikkeld, die een meer aanpasbare koppeling tussen verschillende speciaal op maat gemaakte softwareoplossingen mogelijk maakt.

De API’s zijn inmiddels zo ver uitgegroeid dat het lijkt alsof u slecht één enkel systeem gebruikt. Het betekent dat bedrijven bestaande systemen kunnen blijven gebruiken en zonder enig probleem tussen systemen kunnen switchen. Bovendien kunnen integraties eenvoudig worden uitgebouwd, omdat bedrijven die Best of Breed-oplossingen bieden, gebruikmaken van middenlaagfunctionaliteit die ruimte biedt voor uitbreiding en die processen niet zal onderbreken.

Flexibel omgaan met verandering en groei

Niet alleen betekent een Best of Breed-oplossing dat u gespecialiseerde systemen kunt integreren met uw bestaande software, het geeft u ook de infrastructuur om verder te groeien. Het hebben van een systeem dat onderhoudbaar is en aanpasbaar, is een enorm voordeel op de lange termijn, omdat u gemakkelijk aanvullende systemen kunt toevoegen, of indien nodig kunt wisselen naar een alternatieve provider.

Functies, functionaliteit en gebruiksvriendelijkheid

Veel verhuurbedrijven hebben een systeem nodig dat zich focust en een uitgebreide functionaliteit biedt tegen een betaalbare prijs, iets wat u niet snel vindt wanneer u naar een ERP-suite kijkt. Elke afdeling of gebruikersgroep binnen een bedrijf behoeft een specifieke functionaliteit die helpt de efficiëntie te verhogen en de prestaties te verbeteren. Daarom zal een BoB oplossing met de juiste hulpmiddelen voor iedere taak, uw teams vooruithelpen. Bovendien is BoB aanpasbaar en kan het met bestaande bedrijfsprocessen integreren.

Maak gebruik van branchekennis

De bedrijven en mensen die Best of breed-applicaties leveren, hebben uitgebreide ervaring in een select gebied. Ze hebben oplossingen voor honderden grote en kleine organisaties geïmplementeerd en duizenden eindgebruikers productiever en bedrijven winstgevender gemaakt. Dientengevolge kunnen aanbieders van Best of Breed-oplossingen hun klanten vaak helpen bij het vinden van extra manieren om mobiliteit binnen hun bedrijf te benutten of klantinformatie effectiever te beheren. De Best-of-Breed bedrijven begrijpen hoe u werkt en weten wat uw systemen moeten kunnen, dankzij hun van onschatbare waarde zijnde ervaring in de sector. Hierdoor kunnen zij zich inleven in uw situatie en ideale oplossingen bieden voor elk voorkomend probleem, zowel door klantenservice als door de ontwikkeling van nieuwe producten en functies.

‘Agile’ ontwikkeling

De technologiemarkt kan een uitdaging zijn omdat deze altijd aan verandering onderhevig is. Maar omdat Best of Breed wordt aangedreven door een specifiek doel, is het veel gemakkelijker voor leveranciers om snel te reageren op veranderingen in de branche of omgeving. Het betekent ook dat zij zeer gerichte functies en functionaliteit kunnen ontwikkelen die nog altijd werken bij op maat gemaakte processen. De meeste toonaangevende bedrijven gebruiken technologie op een manier die hen onderscheidt van andere bedrijven, en de BoB producten staan dit toe door volledig ondersteunde oplossingen te ontwikkelen voor belangrijke industriële uitdagingen, waardoor de levertijd voor dergelijke ontwikkelingen met in sommige gevallen 90% wordt verkort.

Ten tweede worden BoB producten vaker bijgewerkt. Als u wilt weten of uw systeem toekomstbestendig is en uw bedrijf met zijn tijd mee kan gaan, dan is het belangrijk een strategie te hebben waarmee u met regelmaat nieuwe technologieën kunt adopteren. Consistente en continue ontwikkeling is een must. Veel van de beste aanbieders willen niet stilstaan, ze willen de beste zijn, ze willen de trends bepalen en ze willen hun klanten helpen evolueren. Wetende dat uw softwareprovider u de nieuwste functies biedt als onderdeel van uw pakket is een bijna verborgen besparing en zal een geweldige ROI zijn.

De kosten

Bij het evalueren van het verschil in kosten tussen Best-of-Breed oplossing en een Alles-in-één oplossing, dient u alle verschillende elementen in ogenschouw te nemen voordat u een vergelijking kunt maken. Bijvoorbeeld: wanneer u kiest voor een Best-of-Breed model, moet u op zijn minst een verhuurbeheer oplossing geïmplementeerd hebben die zorgdraagt voor alle operationeel gerelateerde activiteiten die een verhuurbedrijf mogelijk kan ondernemen, en een afzonderlijke financieringsoplossing die enkel wordt gebruikt voor de boekhouding en de grootboeken, bank -en aanmaningsactiviteiten te beheren.

Zelfs als bovenstaande elementen zijn meegenomen in de vergelijking, zult u merken dat de kosten van een Alles-in-Eén oplossing over het algemeen hoger uitvallen dan die van een Best-of-Breed oplossing. Dit wordt voor het grootste gedeelte veroorzaakt door een opgeblazen prijs per licentie door de OEM, en de extreem hoge tarieven voor consultancy, training, en ontwikkeling die samen de TCO ( total cost of ownership) waardoor de totale prijs bijna twee keer zo hoog is dan die van de BoB concurrent.

Bekijk de ROI

Het overstappen op een Best-of-Breed oplossing kan een ROI opleveren die direct op te merken is. Door beschikbare gespecialiseerde processen en functies zijn tijd -en kostenbesparing een natuurlijk bijproduct van de implementatie. Het hebben van een in zijn geheel geïntegreerde BoB oplossing, zorgt ervoor dat alle processen efficiënt in een holistische omgeving worden uitgevoerd en die volledig in harmonie functioneert. Te vaak zoeken bedrijven met een All-in-One oplossing hun toevlucht tot processen/activiteiten buiten het systeem als gevolg van een dure en/lange ontwikkelingstijd geciteerd voor een systeem gestuurde oplossing. Hierdoor neemt het algemene risico voor het bedrijf toe; informatie is niet overal in het bedrijf zichtbaar en is minder veilig. Het verlagen van de afhankelijkheid van dergelijke data-eilanden vermindert dit risico, iets waar BoB oplossingen enorm bij kunnen helpen.

Het leveren van individuele tools, specifiek gemaakt voor hun rol, stellen bedrijven in staat om efficiënter en productiever te werken, waardoor het bedrijf op zijn beurt tijd en kosten bespaart. U zult niet allen intern voordelen zien, ook uw klanten zullen dit merken. Door over te gaan op volledig digitale processen zullen deze processen onvermijdelijk worden versneld en zullen klanten in staat stellen economisch onafhankelijk te werken. Dankzij nieuwe technologische ontwikkelingen kunnen bedrijven hun klanten op verschillende manieren sneller van dienst zijn, waardoor deze klant een de geboden service alsnog beter ervaart en is de kans groter dat deze klant terugkeert. Ten slotte helpt het toegang hebben tot de laatste technologieën, de koppositie van uw bedrijf en zijn processen behouden, en kunt u zich snel aanpassen aan de steeds veranderende behoeften van de markt.

Dit zijn slechts enkele voorbeelden van de voordelen, de getoonde ROI en de nieuwste veranderingen die de Best-of-Breed systemen te bieden hebben. Zoals gezegd, is het een belangrijke beslissing met vele te overwegen factoren. Zorg ervoor dat de systemen die u kiest duurzaam zijn en dat zij de visie van uw bedrijf onderstrepen, niet alleen nu, maar ook in de toekomst.

Stuur ons een e-mail naar hello@inspHire.com of bel ons op +31 (0)80 voor advies of begeleiding m.b.t. de Best-of-Breed software.

Deel dit bericht