AVG is een hot topic sinds de goedkeuring hiervan in april 2016 en is een belangrijk discussiepunt dat door de HAE EHA benadrukt is tijdens de Trade Fair & Convention en The Showman’s Show in het Verenigd Koninkrijk.

Omdat de handhavingsdatum van de AVG snel nadert (25 mei 2018!), Hebben we de antwoorden op de belangrijkstee vragen rond de nieuwe verordening voor u op een rijtje gezet. Als u zich niet bewust bent van de impact van AVG, dan is het nu de tijd om te kijken naar, en stappen te zetten in de richting van de naleving van de AVG.

Wat is AVG?

De Algemene Verordening Gegevensbescherming of beter bekend als AVG is de belangrijkste verandering in de regelgeving inzake gegevensbescherming in 20 jaar. Wetgeving op het gebied van gegevensbescherming is geen nieuw fenomeen, het is al tientallen jaren een feit, en het is een wet die bedrijven hoe dan ook zullen moeten naleven. De recente wijzigingen breiden echter de privacy rechten van persoonlijke gegevens van EU-personen uit.

Persoonlijke gegevens verwijst naar alle informatie die kan worden gebruikt om een persoon te identificeren, bijvoorbeeld naam, adres, e-mail, foto, functie/titel, bankgegevens, IP-adres, enz. Bekijk hier enkele van de meest belangrijke terminologie die u moet weten.

Wie betreft het?

De nieuwe AVG zal invloed hebben op alle bedrijven, of u nu een B2B, B2C, een eenmansbedrijf of wereldwijde organisatie bent. Wanneer u een systeem gebruikt dat persoonlijke gegevens van Europese inwoners vastlegt, opslaat, of verwerkt, dan bent u verplicht om de AVG na te leven.

Wanneer moeten we voorbereid zijn?

De AVG gaat op 25 mei van kracht. Dat betekent dat er niet veel tijd meer is om aanpassingen te maken. Zoals vermeld heeft het EU-parlement al in 2016 de wet aangenomen, wat bedrijven twee jaar als overgangsperiode heeft gegeven.

Wat gebeurt er wanneer wij de AVG niet naleven?

Het niet naleven van de AVG kan resulteren in sancties in de vorm van boetes. Er zijn richtlijnen opgesteld die bedrijven kunnen onderwerpen aan boetes van maximaal € 20 miljoen of 4% van de jaaromzet. Dit zijn maximale straffen die kunnen worden gegeven, waarbij alleen de meest ernstige gevallen dergelijke boetes ontvangen. De ernst van deze mogelijke sancties moet echter een duidelijk signaal afgeven dat de AVG niet lichtvaardig moet worden opgevat.

De positieve impact van de AVG

Het is echter niet alleen kommer en kwel; de AVG is niet iets om bang voor te zijn of om u te ontmoedigen. De tijd en moeite die u moet besteden aan het wijzigen van processen en het waarborgen van de naleving, brengt ook voordelen met zich mee.

• Wanneer de richtlijnen worden nageleefd hoeft u zich niet druk te maken over grote ongewenste boetes.

• Het biedt u de mogelijkheid om uw klant -en prospectdatabase op te schonen. U kunt precies vaststellen wie u toestemming heeft gegeven om hen informatie toe te sturen, wat inhoudt dat u een poel aan mensen heeft waarvan u zeker bent dat zij geïnteresseerd zijn in wat u te bieden heeft.

• Uw aantal leads kan weliswaar verminderen, maar de kwaliteit van de lead kan mogelijk verbeteren, waardoor een hogere kwaliteit en waarde van de verkooppijplijn worden gecreëerd en u zich kunt concentreren op zaken die ertoe doen.

Handige bronnen en links

• Over AVG en inspHire
• AVG-sleutelbegrippen en definities
• https://ico.org.uk/for-organisations/
• https://www.eugdpr.org/key-changes.html
• https://gdpr-info.eu/