Diefstal van apparatuur is een probleem waar alle verhuurbedrijven mee in aanraking komen. Het investeren in dure machines en uitrusting brengt de nodige risico’s met zich mee, en dan moet er dan nog eens rekening mee worden gehouden met de diefstal van deze machines. Het is ongelooflijk belangrijk voor ondernemingen om voorzorgsmaatregelen te nemen om diefstal tegen te gaan, en, wanneer het gebeurt het makkelijker is de gestolen apparatuur terug te vinden.

Hieronder een paar voorbeelden van technologieën die gebruikt kunnen worden diefstal tegen te gaan.

Telematics

Meer en meer verhuurondernemingen maken gebruik van de zogenaamde “telematics” systemen. Nog nooit is het zo gemakkelijk geweest om goed op de hoogte te blijven van de meest belangrijke gegevens van de machines. Telematics is, sinds oorspronkelijk te zijn ontworpen voor gps-tracking, enorm gegroeid, en staat gebruikers toe specifieke aspecten van het gebruik van hun machines en hun bestuurders te analyseren.

Telematics maakt gebruik van gps-tracking, maar heeft hiervan gebruik gemaakt om een aantal andere handige functionaliteiten er mee te verbinden. Deze functionaliteiten zijn o.a. “geo-fencing” en “time-fencing”. Deze twee technieken zijn de nieuwe stap in het voorkomen van diefstal.

Geo-fencing staat de eigenaar van de machine toe een bepaald gebied te definiëren waarbij de machine in bedrijf mag zijn. Komt de machine buiten dit gebied dan zal er een bericht naar de eigenaren worden verstuurd en de machine zal stoppen met werken.

Time-fencing werkt volgens hetzelfde principe. Een machine mag in bedrijf zijn op bepaalde momenten. Wanneer de machine wordt gestart buiten de toegestane tijden dan zal er een bericht worden verstuurd, en de machine zal niet starten.

RFID Tracking

RFID staat voor Radio Frequency Identification. Het gaat hierbij om een chip die in de machine kan worden geplaatst. De chip houdt een logboek bij waar onder andere de locatie van de machine in wordt bijgehouden. Deze chip kan op verschillende manieren worden uitgelezen, op afstand of bijvoorbeeld met een mobiel apparaat. Dit geeft de eigenaar van de machine meer inzicht over het gebruik van de machine.

Het is ook mogelijk het personeel uit te rusten met badges waar een RFID-chip in verwerkt zit en er op de apparaten scanners worden gemonteerd. Op deze manier kan er met grote nauwkeurigheid worden bijgehouden wie wanneer welk apparaat heeft gebruikt.

Starten zonder sleutel

Veel fabrikanten maken een en dezelfde sleutel voor een productielijn. Dit heeft een aantal voordelen, het is makkelijker dat al het personeel makkelijk de machines kan besturen, nieuwe sleutels maken en verloren sleutels zoeken kost aanzienlijk minder tijd. Toch is deze manier niet ideaal. Een recente optie het starten van de machine zonder sleutel. De machines starten dan niet meer door middel van een sleutel maar door een Pincode die ingevoerd moet worden. Deze Pincodes kunnen vervolgens ook nog worden gekoppeld aan een specifiek persoon. Voor verhuurbedrijven is dit een ideale oplossing omdat de pincodes met een vervaldatum kunnen worden ingesteld. Omdat het starten van de motor in deze gevallen ook wireless kan, maakt dit het stelen van de machines lastig; ze kunnen niet meer bij de kabels om zo de machine te laten starten.

Beveiligingscamera’s

Hoewel beveiligingscamera’s al tijden een populaire en veel voorkomende beveiligingsmaatregel is, is deze nog altijd actueel en nuttig. De aanwezigheid van deze camera’s kan al genoeg zijn om potentiele dieven af te schrikken. Daarnaast, indien ze alsnog de apparatuur stelen maken de beelden het makkelijker de dader te identificeren en de gestolen apparatuur terug te vinden. De camera’s zijn in recente jaren ook geavanceerder geworden. Met beweging en infrarood-sensoren zijn de camera’s nuttig tijdens de donkere uren. Andere recente ontwikkelingen staan het toe de camera 24 uur per dag live, en op afstand te bekijken. Het is ook mogelijk dat de camera’s een melding geven wanneer de bewegingssensoren iets waarnemen.

Verhuur managementsoftware

Een verhuur managementsysteem staat het bedrijf toe om alle details van alle machine in op te slaan, en te beheren. Denk hierbij aan bijvoorbeeld het kentekens, welke klant de machine heeft gehuurd en waar deze zich bevindt. Wanneer er iets wordt gestolen is het mogelijk de autoriteiten een zo’n compleet mogelijk beeld te geven van de gestolen apparatuur en de daders. Zo’n systeem staat het ook toe te integreren met de hiervoor genoemde maatregelen, zoals gps-tracking en RFID-chips. Het integreren van deze voorzorgsmaatregelen in het systeem zorgt ervoor dat alle data van je machines op een plek te beheren is. Al deze voorzorgsmaatregelen zorgen ervoor dat diefstal tot het minimale kan worden beperkt.

Een beveiligingsplan kiezen

Vergeet niet dat wanneer een of meerdere van deze maatregelen worden geïmplementeerd, het diefstal niet compleet kan voorkomen. Als bedrijf moet er gekozen worden voor de maatregelen die het beste aansluiten op de beveiligingswensen.